Wer von zu Hause aus arbeitet, weiß, dass es das Schwierigste an seinem Job ist, konzentriert zu bleiben. Wenn der lange Arbeitstag erst einmal begonnen hat, verspürt man einen unerwarteten Motivationsschub, um plötzlich die Wäsche eines ganzen Monats zusammenzulegen oder ein Sechs-Gänge-Menü zu kochen. Ganz gleich, ob Sie eine Website erstellen, lernen, wie man ein Unternehmer wird, oder an einem Blog schreiben, die Arbeit von zu Hause aus kann eine Herausforderung sein. Wir zeigen Ihnen einige Tipps, die den Home-Office-Alltag erleichtern.
Halten Sie sich an einen Zeitplan
Wenn Sie von Zuhause aus arbeiten ist es ratsam, sich einen Zeitplan zu machen und sich selbst zur Verantwortung zu ziehen. Sind Sie daran gewöhnt, von 9 bis 5 zu arbeiten? Oder sind Sie vielleicht morgens kreativer und beginnen deshalb besser um 7 Uhr?
Finden Sie die Tageszeit, die für Sie geeignet ist, und halten Sie sich daran. Versetzen Sie sich in die Denkweise, dass Sie von einem Büro aus arbeiten, und halten Sie sich an den Zeitrahmen. Wenn Sie eine Struktur haben, wird Ihnen das helfen. Sie werden wissen, welche Stunden für Sie am produktivsten sind, was die Gefahr des Aufschiebens verringert. Wenn Sie Ihren Computer ausschalten, bedeutet das außerdem, dass Sie offiziell für den Tag fertig sind.
Einen eigenen Arbeitsbereich einrichten
Schaffen Sie einen Ort in Ihrer Wohnung, der ausschließlich für die Arbeit bestimmt ist. Es wird Ihnen leichter fallen, dem Drang zu widerstehen, etwas anderes im Haus zu tun, und Sie erledigen mehr produktive Aufgaben. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es am besten ist, wenn alles sauber und organisiert ist, bevor man sich an die Arbeit macht. Außerdem kann es motivieren, sich um den Schreibtisch herum mit technischen Hilfsmitteln einzurichten– Smart Plugs, Steckdosenleisten um den Schreibtisch anbringen oder den Kabelsalat organisieren. Elektrische Komponenten dafür erhalten Sie beispielsweise bei RS.
Deadlines setzen
Wir, die wir manchmal prokrastinieren (z. B. Studenten während der Abschlussprüfungen), wissen, dass es schwierig ist, an einem Projekt zu arbeiten, das erst in Monaten fällig ist. Ein guter Tipp zum Zeitmanagement ist es, sich selbst klare Fristen zu setzen. Legen Sie Ziele fest, die Ihnen dabei helfen, jeden Tag etwas zu erreichen, damit Sie konsequent arbeiten und nicht auf den letzten Drücker pauken. Versuchen Sie, sich selbst mit einem zusätzlichen Anreiz zu bestechen. Wenn Sie eine Frist eingehalten haben, können Sie sich eine Belohnung gönnen, sei es ein gesunder Snack, ein entspannendes Bad oder ein neues Paar Sportschuhe.
Produktivitäts-Apps ausprobieren
Statt sich Aufgaben einzuprägen oder eine tägliche To-Do-Liste zu erstellen, ist es hilfreich, einen strategischen Wochenplan mit Aufgabenmanagement-Tools wie Monday, Asana oder Trello zu erstellen. Außerdem können Sie Zeitmanagement-Apps wie RescueTime und Toggl verwenden, die speziell dafür entwickelt wurden, die Produktivität zu verfolgen und Aufschieberitis zu verhindern. Das Hören von Produktivitätsmusik kann Ihnen ebenfalls helfen, Ihren Fokus zu lenken. Am Ende jeder Woche sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, die Leistung der vergangenen Woche zu überprüfen und Ihre Aufgaben für die kommende Woche zu planen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Projekte nicht einfach nur hinauszögern, sondern die Ziele Ihres Teams vorantreiben.
Erstellen Sie einen Wochenplan
Ähnlich wie bei der Festlegung von Fristen hilft Ihnen ein Wochenplan, konzentriert und auf Kurs zu bleiben. Planen Sie am Ende jeder Woche Ihre anstehenden Aufgaben für die folgende Woche. So können Sie jeden Morgen nach dem Aufwachen gleich loslegen. Setzen Sie sich auch tägliche Ziele: Machen Sie die Präsentation zum Ende der Woche fertig, schreiben Sie drei Social-Media-Beiträge, erstellen Sie einen Artikel – was auch immer Sie erledigen müssen, nehmen Sie es sich vor. Vergessen Sie nicht Ihre motivierenden Zitate, die Sie durch den Tag bringen.
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Ich bin einer der beiden Vorstände des Projektify e.V. und maßgeblich für Koordination der Projekte sowie das Marketing verantwortlich. Außerdem treibe ich die Expansion von Projectify.fr in Frankreich voran. Neben Projektify schreibe ich meine Doktorarbeit.